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损益结转那些事儿
大家好!今天我们聊聊损益结转或者说结转损益这件事儿。
在企业会计核算业务中,期间末为了知道当期赚了多少银子,结转损益这件事儿是一定要做的。那么结转损益到底要怎么做,损益科目又有哪些?今天我们就来探讨一下。
首先,我们看看教科书是怎么说的。
教科书这样说
结转损益
结转损益是指在会计期末,将损益类科目的余额全部结转到“本年利润”中,结转后,损益科目余额为零,这一过程即为会计上所说的结转损益,又称结转本期损益。根据会计制度,可以每月结转损益,也可以每月不结转,待年底时一次性结转。
结转损益的会计处理
一、企业期末结转利润时,应将各损益类科目的金额转入“本年利润”账户,结平各损益类科目,结转后“本年利润”科目贷方余额为当期实现的净利润;借方余额为当期发生的净亏损。
二、年度终了,应将本年收入和支出相抵后结出的本年实现的净利润,转入“利润分配”账户,借记“本年利润”科目,贷记“利润分配——未分配利润”科目;如为净亏损做相反的会计分录,结转后“本年利润”科目无余额。
三、本年利润账户的余额表示年度内累计实现的净利润或净亏损,该账户平时不结转,年终一次性地转至“利润分配一未分配利润”账户,借:本年利润,贷:利润分配-未分配利润,如为亏损则作相反分录。年终利润分配各明细账户只有未分配利润有余额,需将其他明细账转平,借:利润分配一未分配利润,贷:利润分配—提取盈余公积、向投资者分配利润等。
所以说,损益科目简单概括起来就是两大类:损失、收益
这两类科目如何结转以及和利润表及资产负债表的关系可以看下图:
结转损益的会计分录
1、结转各项费用、损失类科目的会计分录:
借:本年利润
贷:主营业务成本
管理费用
财务费用
所得税费用
……
2、结转各项各项收入、利得类科目的会计分录:
借:主营业务收入
投资收益
其他收入
资产处置损益
公允价值变动损益
……
贷:本年利润
3、结转本年利润的会计分录:
借:本年利润
贷:利润分配-未分配利润
实际情况又如何
刚才,带大家一起简单回顾了损益结转的基本内容,理论不难,实务也比较简单,按理说在实操过程中应该没什么问题,但现实情况是每季度末都会有相当一些用户在结转损益这件事儿上遇到各种各样的问题,而且还深陷其中不能自拔,非得找我们理论才能上岸,所以呀!今天的重点才刚刚开始……
这里我们为方便大家理解,特意选择比较简单的《小企业会计准则2013》为样本来说明问题,其他复杂点的会计制度从本质上是同源的,感兴趣的上帝可以自行探索。(这里请允许我称呼我们亲爱的用户为上帝)
下面,我们来看看都有哪些常见问题难死了大家。
问题1. 未做损益结转会怎样?
企业经营过程中有收益或损失业务发生时,我们根据业务的实际,遵照财务逻辑正常处理即可(有收益业务发生时贷记收益科目,损失发生时借记损失科目),这一点财务人员一般不会遗漏或出错。
如前所述,期末结转损益时,应将各损益类科目的金额转入“本年利润”账户,结平各损益类科目,但总有用户由于各种原因没有去做这关键的一步。
于是乎,上帝开始找我们了……
我的表(资产负债表)不平,是不是公式有问题!
这里我们无奈地请出一个伟大的公式来说明这个问题,大家好像应该认识它
资产 = 负债 + 所有者权益 !!!
所有者权益包括:资本(股本)+ 各种公积 + 未分配利润
未分配利润 = 利润分配 + 本年利润
利润分配 = 历年的本年利润 (往年的经营成果)
本年利润 = 本年的收益 – 本年的损失(本年的经营成果)
这里面的关键我想大家应该看出来了吧,资产负债表其实就是这个伟大公式的表格化形式,通观整张资产负债表所有的科目都有直接的体现,唯独损益科目是通过本年利润归集来呈现的,也就是说:如果不做结转损益这一步,本年利润就不会有余额,那这个伟大的公式由于缺项自然就会失衡,那还怎么平!(除非利润本来就为零)
也就说如果不做结转损益,资产负债表就会不平(本年利润为零除外)
我的表(利润表)怎么没有数!
另外,在某些软件中如果不做结转损益,利润表会取不到数。
联辉晓会计3.0由于采用了智能化技术,如果上帝没有结转损益依然可以准确地取数,这一点还是比较牛的!
问题2. 结转后又有损益业务发生怎么做?
问题2较问题1更常见也更隐蔽!
还是回到事情的本源,如前所述,期末结转损益时,应将各损益类科目的金额转入“本年利润”账户,结平各损益类科目,这里的重点是“结平”,结转后(通常意味着损益类科目已经结平)又有损益业务发生,那么结平的科目由于又有新的发生额产生自然就又不平了,也就是又有余额了,有余额期末就需要把它重新结平。
查找方法:生成当期的科目余额表,看损益科目是否有余额,如果有那就是问题1或问题2.
解决方法:结转之!
问题3. 前期错误分录怎么更正?
在实际业务中经常需要对于前期产生的错误进行更正或调整,以确保财务数据的准确和完整。如何进行更正?教科书中说:有补正法、红字更正法、反冲法等等。
这里我们不深入探讨,仅针对常见的红字更正这种方法的实践操作举例进行说明。红字更正法。适用于科目或方向错误,更正过程包括红字冲销原有错误记录,然后重新编制正确的记账凭证。
例如:前期,公司销售了一款商品,事后客户又要求退货。我们应该怎么处理比较合适,这里面要看销售事项的时间和退货事项的时间间隔,如果这两项发生的时间都是当期,尚未对外披露相应的财务报表,那么可以直接作废(就当没发生),如果是两项间隔不在同一会计期间,前项业务已经对外披露,那么红字冲销。
实例1:
某公司前期销售了A商品1件金额为9900元,B商品1件金额为3800元,由于某种原因当期客户又将B商品退货,公司将B商品价款返还给客户。
为了清晰明了,这里我们假设增值税为零。
正确做法:
销售发生时:(蓝字发票)
借:银行存款 9900
贷:主营业务收入-A商品 9900
借:银行存款 3800
贷:主营业务收入-B商品 3800
退货入库时:(红字发票)
借:银行存款 -3800
贷:主营业务收入 -3800
期末结转时:
借:主营业务收入 9900
贷:本年利润 9900
错误做法:
销售发生时:(蓝字发票)
借:银行存款 9900
贷:主营业务收入-A商品 9900
借:银行存款 3800
贷:主营业务收入-B商品 3800
退货入库时:(红字发票)
借:主营业务收入 3800
贷:银行存款 3800
期末结转时:
借:主营业务收入 9900
贷:本年利润 9900
这样做,我们看当期的销售收入发生额(贷方合计)为13700元。
利润表上的 主营业务收入-本月数为9900元。
很多时候上帝就会为此找到我们理论,为什么利润表上的数和科目余额表的销售收入不一致!
这里,我们提醒用户在实际应用过程中,要留意这其中的差异,以免对相关账务报表产生误解。
我的结论:要想一致你就要按正确的做法来处理分录,如果不是这样那就不要追求所为的一致(一个错误的认知),只要利润表上反映的收入是正确的就OK。