尊敬的用户:

    年终将近，为了更好的为您服务，现将联辉软件进行年终操作时应注意的事项给您以提示，请您提出宝贵意见和建议。

    关于年终结转有两种方式，它们各有利弊，下面分别介绍之：

    1.多年的数据放在同一套帐中进行年终结转。这种方式操作简便，可方便查询历史数据，但因多年数据在同一套帐中，所以会计科目就会沉淀若干年的内容，虽然现实中有不用的科目，但因上述原因仍无法删除。具体操作步骤如下：会计年度终了并且本年度的财务数据确认无误后，我们就用[结帐]这个命令进行年终结转，当您点击[结帐]命令时计算机将从未结帐的月份开始结帐，如：您从一月到十二月都没有结帐，那么当您点击[结帐]命令时，计算机将先结一月份的数据，当您第二次点[结帐]命令时，计算机将结转二月份的数据，依次类推直到十二月结完为止，当您结十二月份的帐时计算机将进行年终结转，即将本年底12月份的余额转为下一个年度的年初数。

注意：

    当年终结转做完后，我们需要用新年度的日期进入本套帐，即点[文件]菜单下的[切换套帐]子菜单，然后输入[用户代码]和[口令]在[确定操作日期]的后面一定要用新会计年度的日期。最后我们还要点击[会计档案]（2.0版本中为[档案]）菜单下的[期初余额]进入期初录入窗口，然后点击[文件]菜单下的[分级汇总] （2.0版本中为[保存]）菜单，看弹出窗口中显示的[年初借方余额]和[年初贷方余额]所列的金额数是否相等，如果不等，请在[期初录入] （2.0版本中为[年初余额录入]）窗口中进行更改。   

    2．每一会计年度建一套新帐。这种方式操作复杂，但年度间数据独立性强，

    以前年度的历史科目可删除，但因多年数据不在同一套帐中，所以历史数据查询需在不同套帐中进行。具体操作步骤如下：

     ①    请您用第一种方法中介绍的[结帐]命令将本套帐中1至12月的数据进行结账，系统自动将本年底12月份的余额转为下一个年度的年初数。

    ②    请点击主界面[文件]菜单下的[套帐管理] ，点击右侧的[复制]按钮。输入新的套帐代码如：02，套帐名称：2010财务数据，点击[确定]。套帐管理界面会出现一套新帐，就是刚才复制的这个2010财务数据。

    ③ 用[文件]下切换套帐功能，切换到[2010财务数]据套账，操作日期为[2010.1.1]

    ④ 请用主界面[系统管理]菜单下的[系统初始化]命令对新套帐做系统初始化工作。用鼠标左键点击[系统初始化]，弹出一个窗口让您输入MANAGER这个操作员的口令，点击[确定]即可，然后选择分布向导点击[继续]，根据各单位实际情况填写下一步内容，直到让您确定开帐日期和会计期间，开帐日期设为：新会计年度的1月1日，会计期间必须为1月到12月，然后点击[下一步]，最后点击[确认]，系统会出现初始化选项，

确认后点击[执行]

    点击[是]后，即完成了系统初始化的工作。

    ⑤最后请您在系统的主界面点击[会计档案] （2.0版本中为[档案]）菜单下的[期初余额] （2.0版本中为[年初余额录入]）进入期初录入窗口，然后在本窗口中再点击[文件]菜单下的[分级汇总] （2.0版本中为[保存]）子菜单，看一下汇总完成后弹出的窗口中的借、贷方的总金额是否相等，即年初是否平衡。 至此新套帐的初始化工作已完成，新年度的会计业务既可正常进行。

                                                                                                                                                                                                                   北京润衡联辉科技责任有限公司