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高校基建财务管理软件选择报告
 

    随着会计核算规范化管理和财务核算达标工作的要求,各高校基建财务电算化需求的数量也日益增多,许多高校新校区的建设,投资额一般都在数亿人民币以上,继1995年“国有建设单位会计制度”颁布以来,财政产陆续又印发了“基本建设财务管理规定”及其执行中有关问题的解释通知等文件,各单位的基建会计核算进一步地得到了规范、统一和提高。但在日常工作和检查中发现基建会计核算仍存在一些问题,这就要求我们必须进一步加强基建财务的管理和监督工作,选择使用专业可靠的基本建设财务管理软件不失为一种有效简便的办法。

    财务部门主要负责各工程项目资金的管理和监督工作,由于基建业务对于大部分单位而言不是经常性发生,因而没有引起财务人员的重视,单位一旦发生基建业务,财务人员对会计核算工作便无从着手,更谈不上对基建业务的财务管理。 针对少数单位的主管财务人员对基建的业务核算比较陌生,对基建财务管理制度和会计核算程序缺乏深入了解。北京润衡联辉公司的《基本建设财务管理软件》满足会计核算与会计管理的需要。所具有的财务核算、项目统计、合同管理、预算控制、报表自动生成等功能可以将基建财务人员从大量而繁琐的事务性工作中解脱出来,有效降低差错率,降低财务控制风险,提高工作效率,产品有单机和网络版,从而有效监督基本建设计划和基本建设概算与预算执行过程中体现的资金及其运动,考核基本建设计划和基本建设概算与预算执行情况,及时、全面地提供真实、准确的会计信息,可以对各种经济往来和结算业务进行严格的核算与监督,促使建设单位严格履行各项经济合同,及时办理各种结算业务,维护各有关单位的正当经济利益,进一步提升建设单位的财务管理水平,顺利地完成基本建设任务。

    北京润衡联辉公司的《基本建设财务管理软件》是一款成熟的专业商品化软件,会计软件的易用性、稳定性和安全、可靠性高。具有轻松建账,快速投入使用。系统根据“国有建设单位会计制度”“基本建设财务管理规定”已经预设了必须的科目、报表与辅助信息等。会计软件对需要的计算机硬件和软件环境要求低。无需更换现有计算机硬件、网络体系结构以及操作系统和数据库等,具有基建行业特色,系统以《国有建设单位会计制度》和《基本建设财务管理若干规定》为基础、以账务处理为核心、以工程项目为对象、以合同管理与概(预)算控制为手段,满足了基建财务管理的诸多要求,因而成为功能完善、条理清晰、操作简便的优秀软件。仿真手工会计核算模式,以填制凭证为中心,在凭证输入界面,所需一切资料,信息均可通过鼠标双击得到,输完凭证,即刻得到各种财务信息,如:账册、报表、合同台账、合同执行情况、预算执行情况、项目资金状况等,因为系统独特的数据同步实现法让您一次输入,各种信息同步生成。从容应对年度财务决算、工程竣工决算时大量的数据统计和报表编制工作。因为系统可以自动生成年度财务决算报表和工程竣工决算报表,同时还能提供大量财务决算时要求的各种数据。可避免个别单位基建账没有依照有关规定按每个建设项目单独建账、单独核算。等到工程竣工审计时,审计人员也无法分清每个项目真实的决算投资数,资金来源及往来数额,给工作带来了极大的不便。 

    北京润衡联辉公司的《基本建设财务管理软件》具备完善的基建管理功能,能满足基建财务、基建统计、基建审计和财务决算功能。控制模块设计合理,如合同管理功能,工程合同付款、统计、查询功能强大,软件可以设置合同付款条件,超限自动报警,可以自动生成合同收/付款台账,可以提供按工程项目、合同类型、往来单位统计合同执行情况,无须担心合同付款超支。利用工程概算设置功能,将工程概算和工程合同关联起来,当工程签定超概算合同时,系统会自动报警提醒。

    特别是其中的决算报表、经济 合同管理、工程项目分级核算、概算控制、竣工决算、资产交付、费用摊销等功能很好地解决了现 阶段基建财务人员面临的问题,是建设单位会计进行财务管理的上佳选择。避免基建工作与财务工作衔接不紧密,财务人员对工程的情况知之甚少,而影响基建会计核算的质量。财务人员对基建项目建设程序,包括工程批复、设计批复、施工合同等在系统建帐时和日常核算时可同步输入,对各项支出的归类核算可以项目核算、往来单位、部门、人员内容为依据,财务人员针对业务核算平行登记,即使等到竣工决算时,发现平常的核算分类与概算的项目划分不能配比,或合同项目存在合并、分立时,软件可在上叙四种核算方式的基础上,进行细分调整,非常方便。

    北京润衡联辉公司的《基本建设财务管理软件》基建财务管理软件,系统针对性很强,提高工作效率,降低差错率。 出纳模块针对结算付款控制不严格,支付工程款里收款单位与合同签订单位不一致时及付款金额差错问题,有完善的解决办法,还有应对工程项目的待摊费用、待摊设备等进行合理的计算和摊销,及编制完工项目财务结算单并办理固定资产移交手续等决算问题。软件也能够很好地解决,特别是如其中的经济合同管理、工程项目分级核算、概算控制等功能很好地解决了现阶段基建财务人员面临的问题。而会计软件售后服务完善。包括技术力量、反应时间等,北京润衡联辉公司的网络、电话、上门服务可提供全方位软件售后服务。

    综述:经以上考察,建议选择使用润衡基本建设财务管理软件。

 

郑州航空管理学院-财务部-曹宇辉

2012-06-09

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